一、拍品的征集 拍卖公司根据计划，发布征集广告 ，从海内外藏家手中征集拍品。拍卖公司专业人员对藏家送来的藏品进行鉴定、评估、确定上拍的拍品。双方商定保留价，办理上拍手续。
二、对征集的拍品进行综合评估鉴定 为保证每件拍品真实可靠，价格适中，拍卖行在印刷图录前，召集本公司专家团全体成员，对所征集的所有拍品进行逐件综合评估鉴定。

三、图录编注 拍卖行对确定每件拍品进行拍照，文字注述、考证，编排拍品序号，为印刷图录做好准备。
四、印制拍卖图录 拍卖行专业人员将编制的拍品照片、文字注述等资料，交印刷厂，并派专业人员进驻，协同印刷厂进行图录整体设计、拍品排版、编序，进行三次以上的校队等等，然后装订成册，包装运回拍卖行验收。

五、发布广告 按照拍卖计划发布拍卖公告，联系新老买家，进行推销和招商。
六、按事先确定的时间与地点，筹备拍卖会 1、联系搬运公司，将拍品和拍卖会所需用品运至拍卖会场进行布置。 2、由专业的会议布展公司和拍卖行工作人员进行布展。
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